【Excel小技】ワンクリックで「読み取り専用」に切り替える方法

梅屋さん！
勤怠一覧のブック閉じて下さい！

すみません💦
すぐ閉じます！

職場の勤務予定表など、サーバー上で他の人と共有で使用しているブックを開いたままにして、同僚から指摘されたことはありませんか？

今回はそんな指摘を受けないように、クイックアクセスツールバーを利用して、開いたブックを一瞬で「読み取り専用」に切り替える方法を紹介します。

クイックアクセスツールバーとは

利用頻度の高いコマンドをショートカットとして表示する機能です。
※設定したショートカットはワンクリックで動作します。

標準は左から「上書き保存」、「元に戻す」、「やり直し」のショートカットが設定されています。

一度設定を変更・追加すると、全てのExcelに反映されので手軽に管理をできます。

コマンドの設定方法

▼ボタンを選択するとダイアログボックスが開くので、「その他のコマンド」を選択します。

「Excelのオプション」ウインドウが開きます。

左側の「コマンド選択」と表示されている内容がクイックアクセスツールバーに設定できるコマンドです。

右側の「クイックアクセスツールバー のユーザー設定」に表示されているコマンドが、現在設定されているコマンドの一覧です。

コマンドの選択を「すべてのコマンド」に変更し、下にスクロールをすると「読み取り専用の設定／解除」のコマンドが表示されます。

クリックして選択状態で「追加」を選択します。

右側の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」 に登録されたことが確認できます。

コマンドを選択した状態で右側の▲▼ボタンでコマンドの位置を移動できます。

最後に「OK」ボタンを選択するとExcelのオプション画面が閉じます。

ブックを確認すると、クイックアクセスツールバー に「読み取り専用の設定／解除」 のボタンが追加されていることが確認できます。

では実際に「読み取り専用」にしてみましょう。
※保存したブックでないと読み取り専用にはできません。

読み取り専用にしたいブックを開き、追加した「読み取り専用の設定／解除」 のコマンドを選択します。

すると…

ブック名の後ろに[読み取り専用]と表示されます。

この状態になると、他の人に影響を出さずに共有しているブックを閲覧できます。

これでブックを開いたまま放置できますね…(笑)