こんにちは、ガジェットブロガーのうめ(@umeyalabo)です。
Microsoft Teamsでデータのバックアップも兼ねて、個人用のチームを作成して、「ファイル」にデータをアップロードしていますが、ダブルクリックでExcelアプリで開けなかったり、複数フォルダをダウンロードすると文字化けしたりと、あまり使い勝手が良くないんですよね…。
どうにか使い勝手を良くしたくて色々調べたところ、Teamsで作成したチームのファイルをエクスプローラーに表示して、Excelと同じようにダブルクリックでブックを開く方法があったので、ご紹介します。
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データ保存容量の上限は？
Microsoft 365 Business Standardプランを契約している場合、1ユーザー1TBまで利用できます！(2023年8月時点)
大事なデータはクラウド上に保存しておいた方が良いですね。
ファイルをエクスプローラーに表示させる手順
❶Teamsで「…」⇒「SharePointで開く」を選択
❷Share Pointの画面で「…」⇒「同期」⇒「Microsoft OneDriveを開く」
❸365のメールアドレス、パスワードを入力してサインイン
❹これでエクスプローラーにTeamsで作成したチーム名のファイルが表示されます
ファイルがエクスプローラーに表示されない場合
ファイルを同期していますのまま変化がない場合、OneDriveに制限が掛けられている可能性があります。
社内の情シスに確認して下さい！
管理者権限で、「ローカルグループポリシーエディター」でOneDriveの制限を解除すれば使えるようになります。
Win⇒「gpedit.msc」⇒「ローカルグループポリシーエディター」⇒「管理用テンプレート」⇒「Windowsコンポーネント」⇒「OneDrive」と進み
「OneDriveファイルを記憶領域として使用できないようにする」を「無効」に変更してください。
まとめ
本記事ではMicrosoft Teamsにアップロードしたデータのファイルをエクスプローラーに表示する方法をご紹介しました。
これで普通にExcelを開く感覚でブックを開けるようになったので、無駄な作業から開放されました…！
Microsoft Teamsを効率良く使いたい人は試してみて下さいー！
